Description

Position: Senior Project Manager

Location: Montreal, Canada 

About Us 

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. 

What is it like to work here? 

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.  

The Opportunity 

We are looking for an accomplished Senior Project Manager to join our team as part of our financial services business.

Reporting to the Senior Vice-President of Business Technology, the Senior Project Manager is involved with the execution of global initiatives to drive technology and operational transformation to create operational efficiencies, enable business growth, and mitigate technology and operational risks. The Senior Project Manager will project manage an ERP implementation initiative for our global financial services business.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 350 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide.  

Your primary responsibilities include:     

• Proposing and chartering projects in collaboration with business sponsors; 
• Planning project implementation with required stakeholders; 
• Working in partnership with the Business Technology design and implementation team and change manager to ensure project delivery;  
• Monitoring of project execution, established business outcomes and incremental value delivered;   
• Organizing and leading project status and working meetings, keeping teams focused on committed outcomes;  
• Anticipating potential issues, tracking, and prioritizing items, and driving problem resolution; 
• Leading regular interactions with the executive sponsorship and steering Committee to inform, alert and maintain a constructive relationship to advance the project; 
• Establishment of good relationships and communication with project stakeholders to ensure alignment of expectations. 

What You Bring 

In addition to a commitment to delivering superior candidate and stakeholder experiences:    

• 10+ years of experience in project managing and leading the delivery of large-scale technology and operational transformations including core client administration and financial systems transformation;
• The ability, confidence, and maturity to manage large, complex projects across multiple teams, geographies, and stakeholders;
• Demonstrated ability to develop and execute project plans that meet business objectives within agreed budget and time parameters;
• Superior analytical and problem-resolution skills – ability to gather and analyse relevant data, formulate, and evaluate alternatives and recommend solutions;
• Extensive knowledge of agile/hybrid project management concepts, tasks, and techniques.
• Previous experience implementing large-scale transformational projects using Microsoft Business Central is an asset.
• Excellent verbal and written communication skills;
• Excellent interpersonal skills;
• Sound business judgment;
• Detail-orientation (an obsession with timeliness and precision is an asset);
• Comprehensive knowledge of project management principles and methodologies;
• An Undergraduate or Graduate Degree in Business or Industrial Engineering is preferred

Benefits & Rewards 

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.  The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:  

• Comprehensive health coverage (medical, dental and optical) 
• Competitive vacation packages 
• Educational assistance and professional development programmes 
• Savings or pension plan 
• Life insurance 
• Travel insurance 
• Global mental wellness programme  
• Sports clubs and social events 

You can learn more about the Maples Group on our corporate website.  Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn. 

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants. 

“Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made.” 

Poste : Gestionnaire de projet principal 

Emplacement : Montréal, Canada  

À propos de nous  

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance bon nombre de gestionnaires de fonds de couverture, de sociétés de capital-investissement et d’entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.  

Comment est-ce de travailler ici?  

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.   

Le poste  

Nous recherchons un gestionnaire de projet principal accompli pour se joindre à notre équipe pour nos activités de services financiers. 

 Sous la responsabilité du premier vice-président, Technologie de gestion, le gestionnaire de projet principal participe à l’exécution d’initiatives globales visant à stimuler la transformation technologique et opérationnelle afin d’augmenter l’efficacité opérationnelle, de permettre la croissance des activités et d’atténuer les risques technologiques et opérationnels. Le gestionnaire de projet principal gérera une initiative de mise en œuvre PGI pour notre activité internationale de services financiers.  

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 350 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.  

Vos principales responsabilités comprennent :  

• proposer des projets et en élaborer l’arrêté en collaboration avec les promoteurs commerciaux; 
• planifier la mise en œuvre du projet avec les intervenants concernés; 
• travailler en partenariat avec l’équipe de conception et de mise en œuvre de Technologie de gestion et le gestionnaire du changement pour assurer la réalisation du projet;  
•  surveiller l’exécution du projet, des résultats commerciaux établis et de la valeur ajoutée fournie;  
• organiser et diriger des réunions de travail et sur l’état d’avancement du projet, en veillant à ce que les équipes se concentrent sur les résultats qu’elles se sont engagées à obtenir;  
• anticiper les problèmes potentiels, suivre et classer par ordre de priorité les éléments, faciliter la résolution des problèmes. 
• mener des interactions régulières avec le comité de direction et de la haute direction afin de l’informer, de l’alerter et de maintenir une relation constructive pour faire avancer le projet; 
• établir de bonnes relations avec les intervenants des projets et communiquer avec eux afin de garantir l’harmonisation des attentes. 

Votre contribution  

Outre un engagement à offrir une expérience supérieure aux candidats et aux parties prenantes :  

• plus de 10 ans d’expérience en gestion de projets et en leadership de la prestation de transformations technologiques et opérationnelles à grande échelle, notamment dans l’administration des clients principaux et la transformation des systèmes financiers; 
• la capacité, la confiance et la maturité pour gérer des projets complexes et de grande envergure au sein de plusieurs équipes et zones géographiques et pour des intervenants multiples; 
• capacité avérée à élaborer et à exécuter des plans de projet qui répondent aux objectifs de l’entreprise dans le respect des paramètres budgétaires et temporels convenus; 
• excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, capacité de recueillir et d’analyser les données nécessaires, de formuler et d’évaluer des solutions de rechange et de recommander des solutions; 
• connaissance approfondie des concepts, tâches et techniques de gestion de projets agiles ou hybrides; 
• une expérience préalable de la mise en œuvre de projets de transformation à grande échelle à l’aide de Microsoft Business Central est un atout; 
• excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite; 
• excellentes compétences interpersonnelles; 
• jugement d’affaires éclairé; 
• attention au détail (grand souci des délais et de la précision, un atout); 
• connaissance approfondie des principes et des méthodes de gestion de projet;  
• un diplôme de premier cycle ou d’études supérieures en commerce ou en génie industriel est souhaitable. 

Avantages sociaux et récompenses  
Les relations professionnelles les plus durables sont celles qui reposent sur la réciprocité. Le Groupe Maples accorde une grande importance à la santé et au bien-être de ses employés. Selon votre lieu de travail, nous offrons une gamme d'avantages, notamment : 

• une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue); 
• des offres de vacances compétitives; 
• des programmes d’aide à l’éducation et de perfectionnement professionnel; 
• un régime de retraite ou d’épargne; 
• une assurance vie; 
• une assurance voyage; 
• un programme global de bien-être mental; 
• des clubs sportifs et des activités sociales. 

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn. 

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels. 

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."